Die Innovation für Wachstum im Mittelstand

KI-Infrastruktur für den Mittelstand, die
Kunden gewinnt.

Die BlackSheep KI-Infrastruktur ermöglicht bestehende Probleme zu lösen und neue Wege zu gehen, die vorher nicht möglich waren.

BlackSheep AI

Zum Beispiel:

Im Einsatz bei

FRANKFURT AIRPORT RETAIL
FRITZ PLANUNG
MÖLLER MEDICAL
STADTWERKE HALLE
DIAKONIESTATIONEN ESSEN

DSGVO-konform
Made in Germany
Hosting in der EU

Gefördert durch

Kundenstimmen

Das sagen unsere Kund:innen.

Eine klare Empfehlung für das Team von BlackSheep. Vom Erstkontakt bis zum Vertragsabschluss war die Erfahrung mit BlackSheep durchweg positiv, professionell und dazu auch noch sehr sympathisch. Erfrischend, mit jemandem zu arbeiten, der kein typischer Personalberater ist, sondern mit moderner Technologie ein Problem wirklich löst. Das Team wollte genau verstehen, wie wir arbeiten, und hat Feedback sofort aufgenommen. Es macht großen Spaß. Vielen Dank!

Lena Sophie Köhler Vice President People & Culture finanzen.net LinkedIn-Profil ansehen: Lena Sophie Köhler
Wir arbeiten inzwischen seit einiger Zeit mit BlackSheep im Bereich Personalrecruiting zusammen und sind wirklich begeistert von den Ergebnissen. Besonders der Social-Media-Funnel im Full-Service funktioniert hervorragend. Von der Erstellung der Kampagnen über die Grafiken bis hin zur Kommunikation wird alles professionell begleitet. Das Team ist jederzeit erreichbar, denkt mit und entwickelt die Kampagnen kontinuierlich weiter. Auch bei Anpassungen an individuelle Kundenwünsche für interne Bearbeitungszyklen oder neuen Ideen bekommt man schnelle, lösungsorientierte und kompetente Unterstützung. Die telefonische Vorqualifikation der Bewerber ist ein großer Pluspunkt - dadurch sprechen wir selber nur noch mit Kandidaten, die wirklich zu unseren Anforderungen passen. Die Bewerberqualität und die Quote an Kandidaten sind deutlich höher als bei unseren bisherigen Recruiting-Ansätzen. Insgesamt eine sehr professionelle Zusammenarbeit mit einem engagierten Team. Klare Empfehlung!

Danka Overhoff Personalleitung Region West Aarsleff Rohrsanierung LinkedIn-Profil ansehen: Danka Overhoff
Besonders überzeugt haben mich die unkomplizierte Abstimmung, die klare, proaktive Kommunikation und transparente Reportings. Wenn etwas hakte, wurde es offen adressiert und sofort gelöst - ohne Schnickschnack, einfach machen. Das hat Vertrauen geschaffen und unser TA-Team spürbar entlastet.

Frederic Faßbender Head of Talent Acquisition Contilia-Gruppe LinkedIn-Profil ansehen: Frederic Faßbender
Mit BlackSheep haben wir einen zuverlässigen und kreativen Partner gewonnen, der uns dabei unterstützt, unseren Konzern als attraktiven Arbeitgeber gezielt zu positionieren. Besonders beeindruckt hat uns das Gespür für unsere Werte und das Verständnis dafür, wie diese authentisch nach außen getragen werden können. Die Zusammenarbeit war von Beginn an professionell, transparent und geprägt von gegenseitigem Vertrauen. Durch den gezielten Einsatz passender Social-Media-Funnel konnten wir unsere Arbeitgebermarke dort sichtbar machen, wo sich unsere dringend gesuchten Zielgruppen tatsächlich bewegen - eine Kooperation, die nicht nur Spaß macht, sondern echten Mehrwert schafft.

Hedwig Schock Referentin Personalmarketing & Recruiting Stadtwerke Halle GmbH LinkedIn-Profil ansehen: Hedwig Schock
Mit dem Team von BlackSheep zu arbeiten, macht einfach Spaß! Von der ersten Idee bis zur Umsetzung unserer Recruiting-Kampagne hat einfach alles gepasst. Das Team ist unglaublich schnell, flexibel und denkt immer lösungsorientiert mit. Anpassungen wurden unkompliziert umgesetzt, die Kommunikation war jederzeit offen und zuverlässig. Wir haben uns bestens aufgehoben gefühlt und freuen uns schon auf die nächsten gemeinsamen Projekte. Eine klare Empfehlung von unserer Seite!

Anke Reichenecker Unternehmenskommunikation Fritz Planung LinkedIn-Profil ansehen: Anke Reichenecker
Gemeinsam durch dick und dünn - so könnte man unsere Zusammenarbeit beschreiben. Wir haben von Anfang an zusammengehalten, Fehler gemacht und diese gemeinsam gelöst. So konnten wir wachsen, voneinander lernen und neue Ideen entwickeln. Deniz und Timo haben sich super schnell ins Team eingearbeitet und Eigeninitiative gezeigt. Dadurch konnte ich ihnen schnell vertrauen und sie haben mir genau den Rückhalt gegeben, den ich brauchte.

Jasmin Habegger Head of Talent Acquisition opta-data Gruppe LinkedIn-Profil ansehen: Jasmin Habegger
Die Zusammenarbeit war einfach top - reibungslos, vertrauensvoll und auf den Punkt. Ihr Einsatz und ihre Expertise haben einen riesigen Beitrag zum Erfolg unserer Rekrutierungsinitiativen geleistet. Wir schätzen die Professionalität und den Teamgeist und freuen uns auf viele weitere gemeinsame Projekte!

Christoph Süselbeck Head of Human Resources Dantherm Climate Solutions LinkedIn-Profil ansehen: Christoph Süselbeck
BlackSheep steht für Professionalität, Zuverlässigkeit und echte Begeisterung für Bewegung. Die Zusammenarbeit war unkompliziert, inspirierend und individuell auf unsere Bedürfnisse abgestimmt. Qualität und Umsetzung haben uns absolut überzeugt.

Domenik Hövelmann Sachbearbeitung Fuhrpark Hövelmann Logistik LinkedIn-Profil ansehen: Domenik Hövelmann

8 von 8 Stimmen

Case Studies

Wofür Kund:innen BlackSheep bereits genutzt haben.

Jede Lösung begann mit einem Satz wie oben im Chat. Hier siehst du, was daraus wurde und was sich danach verändert hat.

Maschinenbau
Vertrieb

Neukunden kamen nur über Anrufe.

Ergebnis

Eine Social-Media-Kampagne, über die Geschäftskunden von selbst anfragen.
- +50 %
  
  Neukunden
- −80 %
  
  Zeitaufwand im Vergleich zur Telefonakquise
Mehr lesenWeniger anzeigen: Neukunden kamen nur über Anrufe.

Ausgangslage

Der Vertrieb lief ausschließlich über Kaltakquise am Telefon, und die kostete viel Zeit.

Lösung

Anzeigen auf Social Media führen Interessent:innen über eine kurze Anfragestrecke direkt zur Kontaktaufnahme. So melden sich hochwertige Geschäftskunden von selbst, ohne zusätzlichen Aufwand im Vertrieb, und daraus wurden viele neue Kunden gewonnen.

Zum Case: Neukunden kamen nur über Anrufe.
Handwerk
Recruiting

Gewinnung von Bauleitern und Malermeistern.

Ergebnis

Bewerbungen von qualifizierten Fachkräften ohne Aufwand.
- −25 %
  
  Kosten im Vergleich zu Agenturen
- +30 %
  
  Zuwachs qualifizierter Bewerbungen
Mehr lesenWeniger anzeigen: Gewinnung von Bauleitern und Malermeistern.

Ausgangslage

Stellenanzeigen wurden bislang entweder über klassische Jobportale oder Agenturen manuell erstellt.

Lösung

Automatisierte Schaltung von zielgruppenspezifischen Kampagnen auf Instagram und Facebook mit optimiertem Targeting und automatischer Vorqualifikation.

Zum Case: Gewinnung von Bauleitern und Malermeistern.
Software
Vertrieb

Eine gute Leadliste war da, aber ohne Überblick und ohne weitere Erkenntnisse.

Ergebnis

Ein Tool, das sich in den Vertriebsprozess einfügt, alle Leads übersichtlich zeigt und Fragen an die Daten beantwortet.
- +20 %
  
  Verkaufschancen
- −25 %
  
  Zeitaufwand im Vertrieb
Mehr lesenWeniger anzeigen: Eine gute Leadliste war da, aber ohne Überblick und ohne weitere Erkenntnisse.

Ausgangslage

Das Team im Telefonvertrieb hat sich Leads aus einer Liste in Salesforce genommen und nacheinander abtelefoniert.

Lösung

Die Leads werden analysiert und automatisch nach festgelegten Kriterien gruppiert. Eine abgestimmte Abfolge aus Anzeigen und LinkedIn-Ansprache unterstützt den Telefonvertrieb. Alles läuft im bestehenden Salesforce-Prozess, und über einen KI-Chatbot lassen sich Fragen direkt an die Daten stellen.

Zum Case: Eine gute Leadliste war da, aber ohne Überblick und ohne weitere Erkenntnisse.
Handwerk
Recruiting

Das bestehende Bewerbermanagement-System war zu unflexibel.

Ergebnis

Ein Bewerbermanagement-System, das genau auf die eigenen Abläufe zugeschnitten ist.
- −95 %
  
  Wartezeit auf benötigte Funktionen
- −20 %
  
  Kosten gegenüber dem bisherigen System
Mehr lesenWeniger anzeigen: Das bestehende Bewerbermanagement-System war zu unflexibel.

Ausgangslage

Ein Bewerbermanagement-System war zwar vorhanden, doch wichtige Funktionen fehlten. Auf jede Anpassung musste lange gewartet werden.

Lösung

Ein eigenes Bewerbermanagement-System mit allen Funktionen, die wirklich gebraucht werden, zum Beispiel einem Urlaubsplaner und der Möglichkeit, Stellenanzeigen direkt über Instagram zu bewerben.

Zum Case: Das bestehende Bewerbermanagement-System war zu unflexibel.
Verteidigung
Recruiting

Active Sourcing über LinkedIn lief für wichtige Positionen ungezielt.

Ergebnis

Das ganze Team spricht Kandidat:innen auf LinkedIn nach einem gemeinsamen, klaren Ablauf an.
- +25 %
  
  qualifizierte Bewerbungen auf Schlüsselpositionen
- −30 %
  
  Zeit bis zur Einstellung
Mehr lesenWeniger anzeigen: Active Sourcing über LinkedIn lief für wichtige Positionen ungezielt.

Ausgangslage

Jede:r im Team hat ab und zu auf eigene Faust Kandidat:innen über LinkedIn angesprochen, ohne gemeinsames Vorgehen.

Lösung

Ein Tool, das alle im Team Schritt für Schritt durch die Ansprache auf LinkedIn führt und den ganzen Ablauf für alle nachvollziehbar macht. Einzelne Schritte laufen automatisch.

Zum Case: Active Sourcing über LinkedIn lief für wichtige Positionen ungezielt.
Pflege
HR

Know-how geht mit jeder Person verloren, die das Unternehmen verlässt.

Ergebnis

Eine gemeinsame Wissensdatenbasis für das ganze Team.
- −30 %
  
  offene Nachfragen bei Kolleg:innen
- +20 %
  
  schnelleres Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
Mehr lesenWeniger anzeigen: Know-how geht mit jeder Person verloren, die das Unternehmen verlässt.

Ausgangslage

Wissen wurde bisher nicht zentral dokumentiert und konnte nicht abgefragt werden.

Lösung

Aufbau eines Wissens-Tools, das das Know-how dokumentiert und in den Arbeitsalltag eingebunden ist: Über einen Chatbot lassen sich gezielt Fragen stellen.

Zum Case: Know-how geht mit jeder Person verloren, die das Unternehmen verlässt.
Agentur
Vertrieb

Kein CRM hat gepasst: zu teuer, zu viele unnötige Funktionen, und wichtige fehlten trotzdem.

Ergebnis

Ein maßgeschneidertes CRM, das genau auf den eigenen Vertriebsprozess abgestimmt ist.
- +20 %
  
  Neukunden
- −50 %
  
  Kosten gegenüber den bisherigen Tools
Mehr lesenWeniger anzeigen: Kein CRM hat gepasst: zu teuer, zu viele unnötige Funktionen, und wichtige fehlten trotzdem.

Ausgangslage

Erst Salesforce, dann Pipedrive und Lemlist: Die Tools arbeiteten nicht zusammen, waren zu teuer, und wichtige Funktionen fehlten.

Lösung

Ein eigenes CRM, das den Arbeitsablauf der Agentur genau abbildet. Die Abfolge der Kundenansprache läuft über die Anbindung an Lemlist direkt aus dem CRM, Leads lassen sich auswerten, und Fragen beantwortet ein KI-Chatbot direkt im System.

Zum Case: Kein CRM hat gepasst: zu teuer, zu viele unnötige Funktionen, und wichtige fehlten trotzdem.
Pflege
Marketing

Es fehlte eine barrierefreie Webseite, die gezielt Anfragen bringt.

Ergebnis

Eine neue Webseite, die auf Anfragen optimiert und barrierefrei ist.
- 100 %
  
  barrierefrei nach European Accessibility Act
- +40 %
  
  Kontaktanfragen über die Webseite
Mehr lesenWeniger anzeigen: Es fehlte eine barrierefreie Webseite, die gezielt Anfragen bringt.

Ausgangslage

Die bestehende Webseite war in die Jahre gekommen und wurde kaum noch gepflegt.

Lösung

Eine neue Webseite mit CMS, die die Anforderungen des European Accessibility Act (EAA) an Barrierefreiheit erfüllt und so aufgebaut ist, dass sie deutlich mehr Kontaktanfragen bringt.

Zum Case: Es fehlte eine barrierefreie Webseite, die gezielt Anfragen bringt.
Großunternehmen
HR

Das HR-Team bekam zu viele Rückfragen zu internen Prozessen.

Ergebnis

Ein Chatbot in Microsoft Teams beantwortet die Fragen der Mitarbeiter:innen zu HR-Prozessen.
- −40 %
  
  Rückfragen, die HR von Hand beantworten muss
- −30 %
  
  Zeitaufwand im HR-Team
Mehr lesenWeniger anzeigen: Das HR-Team bekam zu viele Rückfragen zu internen Prozessen.

Ausgangslage

Rückfragen zu HR-Prozessen kamen per E-Mail und Teams beim HR-Team an. Das führte zu Überlastung und langen Wartezeiten.

Lösung

Ein Chatbot direkt in Microsoft Teams, den das HR-Team selbst betreibt und einstellt. Mitarbeiter:innen stellen dort ihre Fragen und bekommen sofort eine Antwort, und beim HR-Team kommen deutlich weniger E-Mails und Nachrichten an.

Zum Case: Das HR-Team bekam zu viele Rückfragen zu internen Prozessen.
Software
Vertrieb

Anzeigen wurden von Hand geschaltet, ohne Grundlage in den Daten.

Ergebnis

Anzeigen laufen automatisch und gezielt, abgestimmt auf die Leadliste und die eigenen Daten.
- +30 %
  
  Anfragen
- −40 %
  
  Zeitaufwand für Anzeigen
Mehr lesenWeniger anzeigen: Anzeigen wurden von Hand geschaltet, ohne Grundlage in den Daten.

Ausgangslage

Wo und womit Anzeigen geschaltet wurden, entschied das Bauchgefühl.

Lösung

Aus den Leaddaten, einer Gruppierung der Leads und den bisherigen Ergebnissen ermittelt das System die besten Orte und Themen für Anzeigen und spielt sie automatisch auf Facebook und Instagram aus. Es lernt dabei laufend dazu und zeigt jederzeit, was funktioniert. Über die Anbindung an Lemlist greifen die Anzeigen in dieselbe Abfolge der Kundenansprache wie im CRM.

Zum Case: Anzeigen wurden von Hand geschaltet, ohne Grundlage in den Daten.
Personaldienstleistung
Recruiting

Kandidat:innen ließen sich nur über die klassischen Wege gewinnen.

Ergebnis

Ein automatischer Ablauf, der über Social Media mehr Kandidat:innen bringt.
- +40 %
  
  qualifizierte Bewerbungen
- +10 %
  
  Vermittlungen
Mehr lesenWeniger anzeigen: Kandidat:innen ließen sich nur über die klassischen Wege gewinnen.

Ausgangslage

Bewerbungen kamen bisher vor allem über Active Sourcing zustande.

Lösung

Für einzelne Stellen werden Social-Media-Anzeigen automatisch erstellt und geschaltet, ohne Mehraufwand. Über eine kurze Bewerbungsstrecke beantworten Bewerber:innen ein paar Fragen und hinterlassen ihre Kontaktdaten. Alle Bewerbungen landen in einem CRM, in dem das Team sie direkt weiterbearbeitet.

Zum Case: Kandidat:innen ließen sich nur über die klassischen Wege gewinnen.
Verteidigung
HR

Das Bewerbermanagement-System bot keine Anbindung an LinkedIn Jobs.

Ergebnis

Alle Stellen erscheinen automatisch auf LinkedIn, ohne das System zu wechseln.
- +30 %
  
  Bewerbungen
- 1
  
  neue Funktion, ohne das System zu wechseln
Mehr lesenWeniger anzeigen: Das Bewerbermanagement-System bot keine Anbindung an LinkedIn Jobs.

Ausgangslage

Das bisherige System unterstützte die Anbindung an LinkedIn nicht, und der Anbieter hatte sie auch für die Zukunft nicht geplant.

Lösung

Das Bewerbermanagement-System wurde über eine Schnittstelle an die BlackSheep-Plattform angebunden. Daraus entsteht automatisch ein Stellen-Feed, aus dem LinkedIn alle offenen Stellen ausliest und bei LinkedIn Jobs veröffentlicht.

Zum Case: Das Bewerbermanagement-System bot keine Anbindung an LinkedIn Jobs.

12 von 12 Projekten

Lösungsraum für dein Wachstum

Eine KI-Infrastruktur, die lernt und versteht, was du brauchst, um effizient zu wachsen.

Individuelle Software zu bauen ist nicht der schwierige Teil. Entscheidend ist, was darunter liegt: Alle Lösungen, die wir für dich bauen, laufen auf unserer Plattform. Sie sorgt dafür, dass alles sicher und zuverlässig läuft.

Löschfristen

Rollen & Rechte

Datensicherung

Hosting in der EU

Bewerbungen Ausschreibungen Mitarbeitende Dokumente Richtlinien Termine + eigene Daten

Lösung 1 Recruiting

Lösung 2 Onboarding

Lösung 3 HR-Assistent

Lösung 4 + Neu

01 02 03

Die Recruiting-Lösung sammelt alle Bewerbungen an einem Ort. Löschfristen werden automatisch eingehalten.

Die Onboarding-Lösung übernimmt eingestellte Bewerber:innen direkt. Niemand muss Daten doppelt eingeben.

Der HR-Assistent beantwortet Fragen deines Teams aus den vorhandenen Unterlagen. Jede Person sieht nur, was sie sehen darf.

Diese Lösungen sind nur Beispiele. Du beschreibst uns, wo es in deinem Unternehmen hakt, und wir finden mit dir den passenden Weg. Die neue Lösung nutzt dieselben Daten und Regeln wie alle anderen.

Deine Lösungen

Für jedes Problem eine eigene Lösung, genau auf euren Ablauf zugeschnitten: vom kleinen Helfer bis zum kompletten System für Recruiting oder Vertrieb. Sie arbeitet mit euren bestehenden Programmen zusammen, etwa Outlook oder Personio.

Recruiting, Onboarding, HR-Assistent, + Neu. Microsoft Outlook, Meta, Claude Code, Salesforce, Microsoft Teams, Personio, Workday, ChatGPT, Mistral AI, DATEV.
Gemeinsame Daten

Was mehrere Lösungen brauchen, zum Beispiel Bewerbungen, wird nur einmal erfasst. Jede Lösung sieht dabei nur das, was sie wirklich braucht.

Bewerbungen, Ausschreibungen, Mitarbeitende, Dokumente, Richtlinien, Termine, + eigene Daten.
Sicherheit & Betrieb

Wir kümmern uns um Hosting, Sicherheit, Datensicherung und Datenschutz, etwa um Löschfristen. Du legst fest, wer was sehen darf. Und wenn sich dein Unternehmen verändert, passen wir deine Lösungen an.

Löschfristen, Rollen & Rechte, Datensicherung, Hosting in der EU.

In Zahlen

Was BlackSheep bisher bewegt hat.

Bis zu

80%

Kostenersparnis im Vergleich zu klassischen Softwarelösungen.
100%

individualisierbar, innerhalb von Stunden.
Über

150+

Kund:innen europaweit.
Über

500+

gelöste Probleme.

Produkt

Probleme lösen so einfach wie eine WhatsApp-Sprachnotiz.

Unsere Infrastruktur ermöglicht es, dass wir für jedes Problem die passende Lösung innerhalb von Tagen erstellen, betreiben und dauerhaft anpassen. Alle Lösungen laufen auf derselben Plattform und arbeiten zusammen, wo es sinnvoll ist.

Vom Problem zur fertigen Lösung

Baustellen-Doku statt WhatsApp-Chaos.

Wird gebaut

app.blacksheep.black

Neubau Wohnturm Nord

Heute · 14 Fotos · M. Kowalski

Bericht

Freigeben & senden

Im Einsatz · 2 Tage nach Start

In Tagen einsatzbereit.
Nicht in Monaten.

Ohne Lastenheft und Projektmarathon: Du beschreibst das Problem, wir liefern die Lösung.

Wir betreiben es

Eigene IT-Abteilungnicht nötig
Änderungswünscheper Nachricht
Persönlicher Supportinklusive
Deine Datenbleiben in der EU

Hosting, Monitoring, Backups, Support: nicht dein Problem.

Anbinden oder ablösen

SAP
Microsoft 365
DATEV
HubSpot
Bestehendes ERP
+ vieles mehr

Was gut läuft, binden wir an. Was euch aufhält, ersetzen wir durch eine Lösung, die besser passt. Du entscheidest, was bleibt.

Ändern? Einfach sagen.

Dein Unternehmen verändert sich.
Deine Software verändert sich mit.

Können Kunden ihre Berichte künftig selbst freigeben?

Klar. Ich ergänze eine Kundenfreigabe. Das Update geht heute Nacht live.

So startest du

Die nächsten Schritte.

Problem beschreiben

Problem schildern

Du erzählst uns, wo es hakt, im KI-Chat oben oder in einem kurzen Gespräch. Ohne Lastenheft und ohne Fachbegriffe.
Lösung planen

Wir entwickeln den passenden Weg und zeigen dir, wie deine Lösung aussehen wird. Du entscheidest, welche bestehenden Programme wir anbinden, etwa Outlook oder Personio.
Lösung nutzen

Innerhalb weniger Tage läuft deine Lösung auf unserer Plattform. Dein Team kann sie sofort nutzen, und du legst fest, wer was sehen darf.
Dauerhaft betreut

Hosting, Sicherheit und Datensicherung übernehmen wir. Wenn sich dein Unternehmen verändert, passen wir die Lösung an. Eine Nachricht genügt.

BlackSheep · Irgendwer muss es ja anders machen

Kontakt

Noch nicht ganz klar, was wir eigentlich machen?

Das ist in drei Sätzen ehrlich schwer zu erklären. Buch dir einen Demotermin: In 30 Minuten geben wir dir einen Einblick, was alles möglich ist.

Dein persönlicher Kontakt

Lili Bährend

lili.baehrend@blacksheep.black

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Unternehmen

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Deine Privatsphäre

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